А. РОЗОВЫЙ – Все финансовые послания или отчёты между всеми организа циями, отделами или терминалами. Все заказы на приобретение. Все протоко лы комитетов, советов, собраний персонала, включая оригиналы (которые должны быть на более плотной бумаге, чем сделанные под копирку копии).
Б. ГОЛУБОЙ – Все описания шляп, изменения в шляпах и примечания. Это включает оригинал, копию руководителя отдела и копию в самой шляпе.
В. ОРАНЖЕВАЯ БУМАГА – Бюллетени ОХС, инструктивные письма ОХС по организационной политике; послания между сотрудниками ОХС; все посла ния персонала ОХС в самые разные организации, отделы, а также любым членам персонала. Все сделанные под копирку копии посланий ОХС – ОРАНЖЕВЫЕ, за исключением выпусков ОХС для шляп, которые будут ГОЛУБЫМИ.
Г. ЗЕЛЁНЫЙ – Письма внутри организации, памятные записки, информацион ные листы, послания от всех саентологических организаций всем саентологи ческим организациям. Копия любого ЗЕЛЁНОГО послания, сделанная под копирку, – ЗЕЛЁНАЯ.
Д. БЕЛЫЙ – Все оригиналы и сделанные под копирку копии протоколов совета директоров. Письма в район деятельности, письма в коммерческие фирмы. Отчёты студентов. Тестирование. Анализ кейса. Формы записи на услуги. Формы отказа от претензий. Контракты. Рукописи и исследовательские записи оригиналы и сделанные под копирку копии. (БЕЛАЯ бумага в файлах означает оригиналы писем от посторонних людей или организаций.)
Е. БЛЕДНО ЖЁЛТАЯ БУМАГА – Копии исходящих деловых писем или писем в район деятельности.
(«Срочно» – это наша единственная пометка, обозначающая «быстрее чем обычно»; она означает личную доставку или использование самого быстрого средства коммуникации, как, например, телефон или телеграмма. Наша система коммуникации и так быстрая.)
Сообщения пользуются приоритетом в скорости доставки в нижеприведённом порядке, если только какое-либо сообщение, вне зависимости от цвета, не имеет пометки «Срочно» в верхней части документа:
Пожалуйста, придерживайтесь этой системы во всех организациях. Скорость сортировки документов и помещения их в файлы, а также быстрота линий обусловлены применением системы цветовых отличий.